تصاوير کامل شناسنامه، کارت ملي، مدرک تحصيلی و ريزنمرات، وضعيت استخدامی (مربی يا غيرمربی)، موافقت نامه رسمي از رئيس دانشگاه يا موسسه آموزش عالی با رعايت ضوابط و مقررات،گواهی آزمون زبان، معافيت تحصيلی يا کارت پايان خدمت، رزومه (فعاليت های آموزشی و پژوهشی و اجرايی)،تاييديه کميته علمی مربوطه (برگزاری مصاحبه حضوری)،قبل از انتخاب نام دانشگاه اعتبار و سطح دانشگاه از سايت اداره کل امور دانش آموختگان بررسی نماييد در صورت انتخاب دانشگاه نامعتبر، مسئوليت بر عهده متقاضی می باشد.